Politique de confidentialité

Mentions légales et note d'information sur la confidentialité

En référence au décret législatif n°196/2003 (Code en matière de protection des données personnelles), l'Hotel Giotto, sis Via del Giglio, 13 - 50123 Florence, a l'intention d'effectuer le traitement des données personnelles que vous avez fournies, exclusivement pour la finalisation de la réservation et pour la fourniture du service demandé. En application de l'art. 13 du code susmentionné, nous sommes tenus de vous communiquer ce qui suit :

Buts du traitement

Les données que vous mettez à notre disposition sont traitées dans le domaine de l'activité normale de notre entreprise et notamment pour l'exécution des obligations légales (par ex. opérations administratives, fiscales, comptables, etc.) pour la finalisation et l'exécution de la réservation et pour la fourniture du service demandé.

Modes du traitement

En ce qui concerne les modes de traitement des données, nous précisons que vos données seront insérées dans des archives à cet effet, aussi bien sur papier qu'informatiques. Étant entendue l'application de mesures adéquates de sécurité pour la protection et la confidentialité des données, en application du Code en matière de protection des données personnelles, le traitement de vos données personnelles aura lieu par l'intermédiaire de programmes de traitement et d'archivage de données à cet effet.

Nature obligatoire ou facultative de l'attribution des données

Pour être exhaustifs, nous vous informons que l'attribution des données personnelles est nécessaire (et ne nécessite donc pas de votre consentement, conformément à l'article 23 et suivants du Code) dans la mesure où celles-ci sont utilisées pour l'exécution de la part de notre société d'obligations contractuelles ou légales, ou concernent les données provenant de registres publics, listes, actes ou documents disponibles à quiconque et, quoi qu'il en soit, à l'exclusion de la diffusion, lorsque le traitement est effectué pour établir ou défendre une action en justice.

Conséquences d'un éventuel refus de répondre

Le refus de fournir des données considérées fondamentales (par ex. prénom, nom, raison sociale, siège social, siège d'exploitation, éventuels sièges secondaires, capital, numéros de téléphone, numéros de fax, représentant légal, numéro fiscal et numéro de TVA, objet social, références bancaires, etc.) peut entraîner l'impossibilité d'instaurer ou de continuer des rapports de nature contractuelle.

Catégories de personnes pouvant être informées des données

Vos données personnelles seront traitées par les catégories de personnes suivantes :

• gérants de la société, en qualité de responsables et/ou préposés au traitement ;

• employés du siège d'exploitation, en qualité de préposés au traitement ;

• gérants des hôtels, en qualité de responsables et/ou préposés au traitement ;

• employés de la réception, de l'administration et de l'économat des structures gérées par Colonna

L'Hotel Giotto de Bigiardini Leonella en qualité de préposé au traitement des données déclare que celles-ci ne seront jamais objet de diffusion, sauf avec autorisation explicite de votre part.

Droits en vertu de l'art. 7 du décret législatif n°196/2003

Pour finir, quant à tout ce qui précède, nous attirons votre attention sur vos droits conformément à l'article 7 du Code en matière de protection des données personnelles, auquel nous vous reportons et parmi lesquels nous mentionnons le droit d'obtenir, de la part de notre société :

• a) l'indication de l'origine des données, des buts et des modes de traitement, des renseignements d'identification du titulaire et des responsables du traitement et des personnes ou catégories de personnes auxquelles les données peuvent être communiquées ou qui peuvent en être informées en qualité de responsables ou préposés au traitement ;

• b) la confirmation de l'existence des données personnelles qui vous concernent et des logiques appliquées en cas de traitement effectué avec l'aide d'instruments électroniques ;

• c) l'élimination ainsi que la transformation sous forme anonyme ou le blocage des données traitées en violation de la loi ;

• d) la mise à jour, la rectification ou - quand cela vous intéresse - l'ajout de ces données ;

• e) l'attestation que les opérations visées aux lettres c) et d) ont été communiquées à ceux dont les données ont été communiquées ou diffusées, à l'exception des cas prévus par la loi ;

• f) l'opposition au traitement de vos données, bien qu'appropriées au but de la récolte, pour des motifs légitimes ;

• g) l'opposition, en tout état de cause, au traitement des données personnelles vous concernant à des fins d'envoi de matériel publicitaire ou de vente directe ou pour la réalisation d'études de marché ou de communications commerciales.

Personnes effectuant le traitement

Le titulaire du traitement est l'Hotel Giotto, sis via del Giglio, 13 - 50123 Florence. Pour pouvoir connaître facilement les responsables, il suffit d'envoyer un e-mail à l'adresse suivante : hotelgiotto@tin.it.